XAMS ROLE REPLICATOR

  • Verringern Sie Ihre Nutzung von Einzelrollen
  • Reduzieren Sie den Aufwand bei der Pflege von Organisationsfeldern
  • Bequeme Massenreplikation durch die zentrale Pflege der Organisationsebenen
  • Erkennen und verhindern Sie manuelle Rollenänderungen in der PFCG
  • Nutzen Sie die Versionsdatenbank für Rollen (Backup & Restore)

Role Replicator Anwendungs­beispiele

Anwendungsfall
Der Role Replicator im Einsatz: Massenverarbeitung von Rollen, Nutzern und Berechtigungen

Öffentliches Webinar
SAP-Berechtigungen leicht gemacht mit XAMS – Sparen Sie Zeit & Aufwand!

SAP Security Blog
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Role REPLICATOR im Detail

HERAUSFORDERUNG

Die Abbildung einer Unternehmensstruktur in SAP-Systemen ist eine komplexe Herausforderung. Hinsichtlich der SAP-Berechtigungen geschieht dies über Organisationsebenen, in denen verschiedene Buchungskreise, Werke oder Standorte definiert werden können. Mitarbeiter mit gleichen Funktionen innerhalb eines Unternehmens sollten sich, was ihre Berechtigungen angeht, idealerweise nur im Zugriffsbereich der Organisationsstruktur unterscheiden. Der eigentliche Rolleninhalt bzw. transaktionale Umfang bleibt letztendlich aber unverändert. Die Anpassung von Rollen zur Pflege verschiedener Organisationsebenen geht erfahrungsgemäß mit einem enormen Zeitaufwand für Berechtigungsadministratoren einher.

ZIELE

  • Vereinfachung der Pflege von Organisationsfeldern
  • Einfache Replikation der Rollen über Organisationsfelder
  • Erkennen und verhindern von manuellen Änderungen an Organisationsfeldern in der PFCG
  • Versionsdatenbank für Rollen, um Änderungen nachzuvollziehen und (falls notwendig) einen älteren Rollenzustand wiederherzustellen

Synchronisierung mit den Berechtigungen

Der Role Replicator bietet über die Orgset-Verwaltung Statusberichte, die alle Rollen anzeigen, die möglicherweise nicht synchron sind. Wenn beispielsweise ein Organisationsfeld für eine Rolle in der PFCG manuell geändert wurde, meldet der Role Replicator diese Diskrepanz und bietet eine detaillierte Analyse der Unterschiede an. Der Rollenadministrator hat dann die Möglichkeit, die manuellen Änderungen mit dem zu überschreiben, was im Modell definiert ist.

Vereinfachte ORG.-Feldpflege

Wenn Organisationsfelder geändert werden müssen, kann der Rollenadministrator die Änderungen im Role Replicator vor dem Replizieren auf alle betroffenen Rollen durch einen Knopfdruck vornehmen.

Versionsdatenbank

Die Rollenpflege der SAP ermöglicht im Standard keine Nutzung einer Versionsverwaltung von Rollen. Eine Rückkehr zu älteren Versionen im Bedarfsfall und eine saubere Änderungshistorie im Kontext der Rollen wird erst mit Hilfe des Role Replicators möglich.

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